KI nutzen.
Daten behalten.

Ihre Eingabe wird verschlüsselt an Skavi übertragen. Dort werden sensible Angaben erkannt und durch Pseudonyme ersetzt – erst diese pseudonymisierte Fassung geht an den KI-Dienst. Die KI selbst sieht Ihre Originaldaten nie; in der Antwort werden sie automatisch wieder eingesetzt.

Nein. Ihre Texte und Dokumente werden auf unseren Servern automatisch verarbeitet. Dabei liest niemand bei Skavi mit. Ihre Dateien legen wir nicht ab; Zwischenergebnisse einer Dateiprüfung halten wir höchstens 24 Stunden verschlüsselt vor. Dauerhaft gespeichert wird nur die Zuordnung zwischen Originalen und Ersatzwerten, damit die Antwort der KI zurückübersetzt werden kann. Sie liegt verschlüsselt in unserer Datenbank und wird gelöscht, wenn sie 30 Tage nicht mehr genutzt wurde.

Ihre Dateien legen wir nicht ab, sie sind dort also nicht zu finden. Was wir vorhalten, liegt verschlüsselt vor: die Zuordnung zwischen Originalen und Ersatzwerten – einzelne Angaben wie Namen, nicht Ihre Dokumente – und für höchstens 24 Stunden Zwischenergebnisse von Dateiprüfungen. Die Zuordnung wird gelöscht, wenn sie 30 Tage nicht mehr genutzt wurde.

Skavi pseudonymisiert: Die Browsererweiterung ersetzt sensible Angaben durch plausible Ersatzdaten (z. B. „Max Mustermann“ → „Jonas Berger“). So bleibt der Text für die KI sinnvoll bearbeitbar und die Qualität der Antwort leidet nicht. Nach der Antwort macht Skavi die Ersetzung automatisch rückgängig. In der Webversion unter protect.skavi.de wählen Sie selbst: Platzhalter wie in der Erweiterung oder Schwärzen. Geschwärzte Stellen werden unkenntlich gemacht – als Block in Text- und Office-Dateien, als schwarzer Balken in PDF und Bildern – und lassen sich nicht zurückverwandeln.

Skavi kombiniert mehrere Erkennungsverfahren: über 107 Entitätstypen, spezialisierte deutsche Erkenner (IBAN, BIC, Steuer- und Wirtschafts-IDs, Kfz-Kennzeichen, Ausweisnummern, interne Referenzen u. v. m.) und kontextbasierte Namenserkennung. Keine automatische Erkennung ist zu 100 % perfekt – deshalb gibt es den manuellen Modus, mit dem Sie vor dem Senden alles prüfen und ergänzen können.

Vor dem Absenden zeigt Ihnen Skavi, welche Stellen erkannt wurden. Sie können einzelne Treffer bestätigen, entfernen oder eigene markieren – etwa einen selten erkannten Nachnamen oder ein Projektkürzel. So behalten Sie die volle Kontrolle, gerade bei besonders sensiblen Dokumenten.

Ja. Innerhalb einer Sitzung wird dieselbe Person durchgehend gleich pseudonymisiert – Name, Nachname allein, E-Mail und Kürzel führen zu einer stimmigen Ersatzidentität, damit die KI die Zusammenhänge versteht.

Eine Browsererweiterung – oft auch Add-on oder Plugin genannt – ist eine kleine Zusatzfunktion für Ihren Internetbrowser (etwa Chrome oder Firefox). Sie installieren sie einmal mit wenigen Klicks, danach erscheint ein kleines Symbol neben der Adresszeile. Sie müssen kein Programm auf Ihrem Computer installieren und nichts einrichten – die Erweiterung arbeitet einfach mit, wenn Sie eine unterstützte Internetseite aufrufen. Bei Skavi heißt das: Sobald die Erweiterung installiert und aktiviert ist, schützt sie Ihre Eingaben auf den unterstützten KI-Seiten automatisch. Sie merken im Alltag nichts davon.

Skavi gibt es für: • Google Chrome • Mozilla Firefox Andere Browser, etwa Safari, werden derzeit nicht unterstützt.

Skavi schützt Ihre Eingaben und Dateien bei: • ChatGPT (OpenAI) • Claude (Anthropic) • Gemini (Google) • Microsoft Copilot • Perplexity Weitere Dienste kommen laufend dazu. Im Browser läuft der Schutz über die Erweiterung, künftig auch in den Desktop-Apps.

Nein. Sie schreiben und arbeiten wie gewohnt. Skavi läuft im Hintergrund und übernimmt Schutz und Wiederherstellung automatisch.

Freier Text und Eingaben ebenso wie Dateien – unter anderem PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder und Textdateien.

Ihre Dateien legen wir nicht ab. Prüfen Sie eine Datei vor dem Schützen, halten wir Zwischenergebnisse dieser Prüfung höchstens 24 Stunden verschlüsselt vor, damit nichts doppelt gerechnet werden muss. Gespeichert wird außerdem, welches Pseudonym zu welchem Originalwert gehört – sonst könnte die Antwort nicht zurückübersetzt werden und dieselbe Person nicht immer denselben Ersatz bekommen. Diese Zuordnung liegt verschlüsselt in unserer Datenbank und wird gelöscht, wenn sie 30 Tage nicht mehr genutzt wurde. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Ja – und wir stellen ihn bereit. Skavi verarbeitet in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten, daher gilt unser AVV nach Art. 28 DSGVO – er ist Bestandteil Ihres Vertrags, ohne gesonderte Unterschrift. Den Vertragstext können Sie vorab auf unserer AVV-Seite einsehen; er enthält auch die Liste der eingesetzten Unterauftragsverarbeiter.

Skavi ist genau für diesen Fall gebaut: Die sensiblen Angaben werden ersetzt, bevor sie an den KI-Dienst gehen – der Anbieter der KI bekommt statt Mandanten- und Patientendaten Ersatzwerte zu sehen. Die Einbindung externer Dienstleister durch Berufsgeheimnisträger ist in § 203 Abs. 3 StGB geregelt und setzt unter anderem eine sorgfältige Auswahl und vertragliche Verpflichtung voraus; unser AVV und die Verschwiegenheitsregelungen sind darauf ausgelegt. Die abschließende Bewertung für Ihre konkrete Kanzlei oder Praxis treffen Sie bzw. Ihre Datenschutzbeauftragten – wir unterstützen Sie dabei gern mit allen Unterlagen. Sprechen Sie uns an.

Die Verarbeitung durch Skavi findet auf Servern in deutschen Rechenzentren statt. Wichtig zu wissen: Der KI-Dienst, den Sie nutzen (z. B. ChatGPT), kann seinen Sitz außerhalb der EU haben. Genau deshalb ist Skavi sinnvoll – dorthin gelangen nur die pseudonymisierten Daten, nicht Ihre Originalangaben.

Keine automatische Erkennung ist zu 100 % perfekt – das sagen wir bewusst offen. Deshalb gibt es den manuellen Modus: Vor dem Absenden sehen Sie alle erkannten Stellen, können Treffer entfernen und eigene ergänzen. Gerade bei besonders sensiblen Dokumenten empfehlen wir, diese Prüfung zu nutzen. Zusätzlich verbessern wir die Erkennung laufend; Hinweise aus der Praxis nehmen wir gerne auf.

Ja. Für Teams gibt es die Lizenzen „Small Team“ (bis 5 Lizenzen) und „Team“ (bis 25 Lizenzen). Für größere Einheiten erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot – sprechen Sie uns einfach an.

Eine Lizenz gilt für eine feste Person – nicht für einen Arbeitsplatz, der abwechselnd genutzt wird. Das bedeutet: Jede Person, die mit Skavi arbeitet, braucht eine eigene Lizenz. Eine Lizenz kann nicht reihum zwischen Kolleginnen und Kollegen weitergegeben werden. Arbeiten fünf Personen mit Skavi, benötigen Sie fünf Lizenzen – dafür gibt es das Paket „Small Team“.

Alle Preise sind Bruttopreise und verstehen sich inkl. 19 % Mehrwertsteuer. Kunden in der Schweiz zahlen den Nettobetrag ohne deutsche Umsatzsteuer. Der genaue Betrag steht vor der Zahlung in der Bestellübersicht.

Ein Monatsabo kündigen Sie zum Ende des laufenden Abrechnungsmonats. Ein Jahresabo läuft zwölf Monate und verlängert sich jeweils um weitere zwölf Monate; es kann mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Laufzeit gekündigt werden. Nach Vertragsende werden die zu Ihrem Konto gespeicherten Daten gelöscht.

Kaum. In der Browsererweiterung schwärzt Skavi nicht, sondern ersetzt sensible Angaben durch plausible Ersatzdaten mit gleicher Struktur – aus einer IBAN wird eine andere gültig aussehende IBAN, aus einem Namen ein anderer Name. Die KI erhält damit einen vollständig sinnvollen Text und kann normal arbeiten. Zusammenhänge bleiben erhalten: Dieselbe Person wird innerhalb einer Sitzung durchgehend gleich ersetzt.

Skavi wird in Deutschland entwickelt und betrieben. Anbieterangaben finden Sie im Impressum. Für Fragen zu Datenschutz, Auftragsverarbeitung oder zum Einsatz in Ihrer Organisation erreichen Sie uns direkt – gern auch in einem persönlichen Gespräch.

Ja, für einzelne Dokumente. In der Webversion unter protect.skavi.de laden Sie ein Dokument hoch oder fügen Text ein. Die Prüfung, wie viele schützenswerte Angaben es enthält, ist kostenlos. Mit einer Einmal-Lizenz erhalten Sie die geschützte Fassung über einen Download-Link, der 24 Stunden gültig ist. Die Webversion sendet nichts an einen KI-Dienst. Sie laden die geschützte Datei herunter und geben sie selbst an ChatGPT, Claude oder eine andere KI.